Seinen Arbeitgeber über eine Krankheitsabwesenheit zu informieren, mag einfach erscheinen. Dennoch hat die gesendete Nachricht direkte Auswirkungen auf die Wahrnehmung Ihrer Seriosität und auf die Verwaltung Ihrer Position während Ihrer Abwesenheit. Eine zu vage SMS oder eine ungeschickte E-Mail kann unnötige Spannungen erzeugen. Hier sind zehn Beispiele für Nachrichten, um über eine Abwesenheit von der Arbeit aufgrund von Krankheit zu informieren, die auf konkrete Situationen zugeschnitten sind.
1. Die kurze SMS an den direkten Vorgesetzten
Sie wachen fiebrig auf und Ihr Arbeitsbeginn ist in einer Stunde. Die SMS bleibt der schnellste Kanal, um ohne Verzögerung zu informieren.
„Hallo [Vorname], ich bin heute Morgen krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Ich werde heute Morgen meinen Arzt aufsuchen und halte Sie über den weiteren Verlauf auf dem Laufenden. Mit freundlichen Grüßen.“
Informieren Sie vor der üblichen Arbeitszeit. Auch wenn es keine gesetzlich festgelegte Frist für eine einfache Nachricht gibt, zeigt frühes Handeln Ihre Zuverlässigkeit und gibt dem Team Zeit, sich zu organisieren. Diese Art der Formulierung, die in jedem guten Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht aufgrund von Krankheit zu finden ist, kommt direkt zur Sache, ohne überflüssige medizinische Details.
2. Die formelle E-Mail mit voraussichtlichem Rückkehrdatum
Wenn Sie bereits die voraussichtliche Dauer Ihrer Abwesenheit kennen, beruhigt eine strukturierte E-Mail Ihre Hierarchie.
„Betreff: Abwesenheit wegen Krankheit – voraussichtliche Rückkehr am [Datum]. Hallo [Name], nach meiner medizinischen Untersuchung bin ich vom [Datum] bis [Datum] arbeitsunfähig. Mein Attest wird innerhalb von 48 Stunden übermittelt. Ich bin per E-Mail für dringende Fragen zur Übergabe von Akten erreichbar.“
Achten Sie auf diesen letzten Punkt: Auf berufliche Anfragen während einer Krankheitsabwesenheit zu antworten, ist keine Pflicht. Das Recht auf Trennung gilt, und jede aktive Anfrage des Arbeitgebers während dieser Zeit zieht seine Verantwortung nach sich.
3. Die Nachricht für eine kurzfristige Abwesenheit ohne sofortiges Attest
Ein Arzttermin ist nicht immer am selben Tag möglich. Ihre Nachricht sollte darauf hinweisen, dass das Attest nachgereicht wird.
„Hallo [Vorname], ich kann heute aus gesundheitlichen Gründen nicht arbeiten. Ich werde so schnell wie möglich einen Arzt aufsuchen und Ihnen das ärztliche Attest fristgerecht zukommen lassen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.“
Diese Nachricht deckt die Dringlichkeit ab und signalisiert gleichzeitig Ihre Absicht, die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen. Das ärztliche Attest muss innerhalb von 48 Stunden an den Arbeitgeber gesendet werden.
4. Die Nachricht an die Personalabteilung
Einige Unternehmen verlangen eine parallele Benachrichtigung an die Personalabteilung. Der Ton ist administrativer.
„Betreff: Krankmeldung – [Ihr Name, Abteilung]. Sehr geehrte Damen und Herren, ich informiere Sie, dass ich ab dem [Datum] für voraussichtlich [X] Tage arbeitsunfähig bin. Mein Erholungsort während dieser Abwesenheit ist mein gewohnter Wohnsitz. Der Arbeitgeberteil meiner Krankmeldung wird Ihnen per Post zugeschickt.“
Seit dem Dekret Nr. 2024-692 vom 5. Juli 2024 muss der Arbeitnehmer seinen Erholungsort mitteilen, wenn dieser von seinem Wohnsitz abweicht. Diese Angabe in Ihrer Nachricht an die Personalabteilung vorzusehen, antizipiert jede zusätzliche Anfrage.
5. Die SMS zur Verlängerung der Abwesenheit
Ihre ursprüngliche Abwesenheit neigt sich dem Ende zu, aber Ihr Arzt verlängert sie. Sie müssen schnell informieren.
„Hallo [Vorname], mein Arzt hat meine Krankheitsabwesenheit bis zum [neues Datum] verlängert. Das Verlängerungsattest wird heute gesendet. Ich halte Sie über den Verlauf auf dem Laufenden.“
Bleiben Sie sachlich. Es ist nicht nötig, sich über Ihren Gesundheitszustand zu rechtfertigen: Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Erkrankung detailliert Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen.
6. Die Nachricht mit der Übergabe von dringenden Akten
Wenn Sie mit sensiblen Akten arbeiten, macht ein Satz zur Fortführung der Tätigkeit einen großen Unterschied.
„Hallo [Vorname], ich bin ab heute krankgeschrieben. Die Akte [Projektname] kann von [Kollege] weiterverfolgt werden, der über die notwendigen Zugänge und den Kontext verfügt. Mein Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird Ihnen innerhalb von 48 Stunden zugestellt.“
Ein operativer Ansprechpartner zeigt Ihr Verantwortungsbewusstsein, selbst von zu Hause aus. Beschränken Sie sich auf diese Angabe, ohne das Projekt aus der Ferne zu leiten.
7. Die E-Mail über die Krankheitsabwesenheit an einen Kunden
Ein Kunde zu informieren, erfordert einen anderen Ton. Keine medizinischen Details, sondern eine klare Vertretungslösung.
„Betreff: Temporäre Abwesenheit – Ihr Ansprechpartner während dieser Zeit. Hallo [Name des Kunden], ich bin derzeit aus gesundheitlichen Gründen nicht erreichbar. Während meiner Abwesenheit übernimmt [Kollege] Ihr Anliegen. Sie können ihn/sie unter [E-Mail/Telefon] erreichen. Ich werde mich bei Ihnen melden, sobald ich zurück bin, voraussichtlich am [Datum].“
Bei einem Kunden besteht das Ziel darin, die Kontinuität des Services zu gewährleisten, ohne Ihr Privatleben preiszugeben.
8. Die automatische Abwesenheitsnachricht (out of office)
Wenn Ihre Abwesenheit mehrere Tage dauert, richten Sie eine automatische Antwort in Ihrem beruflichen E-Mail-Postfach ein.
„Hallo, ich bin derzeit abwesend und kann Ihre Nachrichten nicht beantworten. Für dringende Anfragen wenden Sie sich bitte an [Name] unter [E-Mail-Adresse]. Ich werde Ihre Nachricht bei meiner Rückkehr, die für den [Datum] geplant ist, zur Kenntnis nehmen.“
- Erwähnen Sie nicht das Wort „Krankheit“ in einer automatischen Nachricht: ein einfaches „abwesend“ reicht für eine breite Versendung aus.
- Geben Sie nur eine Kontaktperson an, nicht drei, um Verwirrung zu vermeiden.
- Geben Sie das Rückkehrdatum an, wenn es bekannt ist, andernfalls schreiben Sie „so bald wie möglich“.
9. Die Nachricht im Falle einer unerwarteten Hospitalisierung
Manchmal informiert ein Angehöriger in Ihrem Namen. Die Nachricht sollte kurz sein und nur das Nötigste enthalten.
„Hallo, ich erlaube mir, Sie im Namen von [Vorname Nachname] zu kontaktieren. Er/Sie ist seit heute Morgen hospitalisiert und kann Sie nicht direkt erreichen. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird Ihnen so schnell wie möglich zugeschickt. Für weitere Fragen können Sie mich unter dieser Nummer zurückrufen.“
Dieser Fall tritt häufiger auf, als man denkt. Wenn Sie Führungsverantwortung haben, denken Sie daran, die Kontaktdaten eines vertrauenswürdigen Angehörigen an Ihr HR-Team weiterzugeben.
10. Die Nachricht zur Rückkehr nach einer längeren Abwesenheit
Die Rückkehr zur Arbeit nach einer langen Abwesenheit verdient ebenfalls eine Nachricht. Sie stellt die berufliche Verbindung wieder her und erleichtert den Wiedereinstieg.
„Hallo [Vorname/Team], ich nehme meine Tätigkeit ab dem [Datum] wieder auf. Ich stehe für ein Update zu den laufenden Akten zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Unterstützung während meiner Abwesenheit.“
Diese Nachricht ist nicht obligatorisch, erleichtert jedoch den Übergang. Nach einer Abwesenheit von mehr als 30 Tagen ist ein ärztlicher Rückkehrtermin obligatorisch vor oder innerhalb der Tage nach Ihrer tatsächlichen Rückkehr.
Jede Situation einer Krankheitsabwesenheit erfordert eine angepasste Nachricht an den Empfänger und den Kontext. Das Gemeinsame dieser zehn Beispiele: sachlich bleiben, nützliche Informationen übermitteln und die Benachrichtigungsfristen einhalten. Eine gute Nachricht schützt sowohl Ihr berufliches Image als auch Ihre Rechte als Arbeitnehmer.
